Thủ Tục Mua Bán Xe Ô Tô Cũ Theo Quy Định Mới Nhất

Ô tô là phương tiện giao thông nhiều người mong muốn sở hữu nhưng lại có giá thành khá cao nên hiện nay nhiều người lựa chọn mua lại xe ô tô cũ với giá thành phù hợp hơn. Đương nhiên, khi mua lại ô tô cũ thì người chủ mới sẽ phải làm lại giấy tờ xe ô tô cũ. Vậy làm giấy tờ xe ô tô cũ cần lưu ý những điều gì? Hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi để có thêm thông tin về làm giấy tờ xe ô tô cũ.

1. Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô Cũ

Một giấy tờ quan trọng để làm giấy tờ xe ô tô cũ đó là hợp đồng mua bán xe ô tô (giấy chuyển quyền sở hữu).

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA thì Hợp đồng mua bán xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Như vậy, hợp đồng mua bán xe bắt buộc phải thực hiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực. Thủ tục này cụ thể như sau:

Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe. Nếu lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

2. Thủ Tục Làm Giấy Tờ Xe Ô Tô Cũ

2.1 Nộp lệ phí trước bạ

Để làm giấy tờ xe ô tô cũ, trong hồ sơ đăng ký xe phải có giấy tờ lệ phí trước bạ. Do đó, người mua xe phải tiến hành nộp lệ phí trước bạ để có được giấy chứng nhận đã nộp tiền lệ phí trước bạ (biên lai đóng tiền lệ phí trước bạ). Việc nộp lệ phí trước bạ được thực hiện như sau:

- Sau khi hoàn tất thủ tục mua xe và công chứng, chứng thực hợp đồng mua xe, người mua xe mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng đến Chi cục thuế có thẩm quyền để nộp thuế trước bạ. Sau khi hoàn tất thủ tục điền tờ khai lệ phí trước bạ và nộp tiền, chủ xe sẽ nhận được biên lai chứng nhận đóng lệ phí trước bạ.

- Địa điểm nộp lệ phí trước bạ:

Đối với cá nhân: Chi cục thuế quận/huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
Đối với công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân: Chi cục thuế quận/huyện theo địa chỉ mới nhất trên Giấy phép kinh doanh.
Đối với công ty liên doanh/văn phòng nước ngoài/người nước ngoài: Chi cục thuế quận/huyện Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

2.2 Thủ tục làm giấy tờ xe ô tô cũ trong cùng tỉnh

Thủ tục làm giấy tờ xe ô tô cũ đối với người mua và người bán ở cùng tỉnh được thực hiện như sau:

- Đối với bên bán: có thể tiến hành nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe. Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ tại cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành thu hồi đăng ký xe và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe.

- Đối với bên mua:

Bước 1: Người mua chuẩn bị hồ sơ làm giấy tờ xe ô tô cũ bao gồm

Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 58/2020/TT-BCA.
Giấy tờ lệ phí trước bạ.
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ).
Giấy tờ của chủ xe.
Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị sang tên tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng Cảnh sát giao thông.  Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu hồ sơ và kiểm tra xe thực tế.

Bước 3: Cán bộ, chiến sĩ kiểm tra nhập thông tin bổ sung chủ mới trên hệ thống đăng ký quản lý xe; đối chiếu giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ lệ phí trước bạ với dữ liệu đăng ký xe hoặc kiểm tra thông tin chủ mới tại giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu chủ xe làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe). Sau đó, hướng dẫn chủ xe kiểm tra thông tin: chủ xe và xe; ghi biển số vào giấy khai đăng ký xe.

Bước 4: Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua Bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe.

Bước 5: Công an, chiến sĩ thu lệ phí đăng ký xe theo quy định, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe.

2.3 Thủ tục làm giấy tờ xe ô tô cũ từ tỉnh khác đến

- Đối với bên bán: phải nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe tại nơi đăng ký xe. Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe tiếp nhận thông tin và thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe trên hệ thống và trả giấy chứng nhận thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe. Sau đó, bên bán có trách nhiệm đưa giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe cho bên mua để bên mua tiến hành sang tên.

- Đối với bên mua:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy tờ xe ô tô cũ gồm:

Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 58/2020/TT-BCA.
Giấy tờ lệ phí trước bạ.
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ có công chứng, chứng thực).
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Giấy tờ của chủ xe theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp biển số xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng cảnh sát giao thông. Sau đó, cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu hồ sơ đăng ký và thực tế xe.

Bước 3: Cán bộ, chiến sĩ thực hiện đăng ký xe tiến hành kiểm tra nhập thông tin chủ mới trên hệ thống đăng ký quản lý xe; đối chiếu giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ lệ phí trước bạ với dữ liệu đăng ký xe.

Bước 4: Cán bộ, chiến sĩ hướng dẫn chủ xe kiểm tra thông tin, cấp biển số xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, ghi biển số vào giấy khai đăng ký xe. Sau đó, cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua Bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe.

Bước 5: Đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định và nhận đăng ký xe, biển số xe.